Studentsite Bermasalah

Studentsite adalah merupakan situs yang digunakan oleh mahasiswa (Universitas Gunadarma) untuk memperoleh informasi dari kampus. Biasanya di akhir bulan banyak mahasiswa yang melakukan upload tugas, terutama softskill. Dengan tampilan studentsite yang baru banyak mahasiswa yang tidak bisa untuk login. Kali ini saya akan membantu memberikan informasi agar mahasiswa dapat kembali login, dengan cara forgot password.

Langkah yang pertama adalah menyambungkan computer atau laptop dengan koneksi internet. Yakali kalo gak pake internet, main monopoly aja udah pake internet kali… hahaha

Langkah kedua adalah mengunjungi situs http://helpdesk.gunadarma.ac.id/. Situs ini memberikan pelayanan terhadap masalah yang berkaitan dengan account (email, username, password), penggunaan internet maupun wifi di lingkungan Universitas Gunadarma.

Helpdesk

Langkah ketiga adalah memilih submit a ticket. Setelah memilih submit a ticket, maka akan muncul kolom select department. Pada kolom select department memilih media center kemudian memilih next.

Langkah keempat setelah memilih next adalah mengisi form submit a ticket. Formnya seperti dibawah ini.

submit a ticket

Pada form di atas pilih problem identification adalah lupa username/password studentsite. dan mengisi subject dengan lupa username/password studentsite. Nah terus deskripsiin jg masalahnya kenapa kalo gak bisa masuk, apa mau bikin tugas atau yang lainnya. Pada kolom upload file, masukan hasil foto KRS,dan kartu mahasiswa. Selanjutnya masukan kode yang tertera. Langkah selanjutnya adalah memilih submit.

Note:   Jika Email yang digunakan untuk melakukan registrasi studentsite sudah tidak aktif, maka untuk kolom Email  diisi aja Email yang masih aktif. Kemudian beri alasan pada kolom deskripsi.

Langkah selanjutnya akan keluar tiketnya, Nah tiketnya disimpan. Nanti kalau sudah seminggu, tidak ada Email balasan maka, bawa ticket ke Babsi. dann tanyakan.

Tugas Kedua: Perencanaan Operasional

Perencanaan Operasional

Dalam membangun usaha pastinya harus memiliki perencanan yang matang, baik dalam segi perencanaan organisasional ataupun dalam segi sistem produksinya. Segi perencanaan organisasional sangatlah penting dalam membangun usaha, karena dari perencanaan organisasional digunakan untuk mengetahui tugas dari masing-masing anggota dalam suatu badan usaha, serta mengetahui alur informasi yang diberikan untuk kelancaran operasional dari badan usaha. Perencanaan organisasional adalah suatu proses kegiatan pemikiran dan penentuan prioritas yang harus dilakukan secara menyeluruh sebelum melakukan tindakan yang sebenar-benarnya dalam rangka mencapai tujuan.

Tujuan dari perencanaan organisasional terbagi menjadi dua. Berikut ini adalah penjelasan tujuan dari perencanaan organisasional [1].

1. Tujuan perlindungan (protective), maksudnya adalah melakukan minimasi terhadap resiko dengan cara mengurangi ketidakpastian disekitar kondisi bisnis, serta menjelaskan resiko atas tindakan manajerial yang saling berhubungan.
2. Tujuan kesepakatan (afirmative), maksudnya adalah untuk meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional.

Perencanaan Organisasi

Sumber daya manusia (SDM) sangatlah mempengaruhi kinerja dalam suatu badan usaha untuk mencapai suatu tujuan. Sumber daya manusia (SDM) yang kurang berkualitas dan kesalahan pembagian job desk sangatlah menghambat dalam pencapaian tujuan. Oleh karena itu, Henry Fayol memberikan solusi dalam melakukan melakukan pengorganisasian sumber daya. Solusi pengorganisasian sumber daya yang dikemukakan oleh Henry Fayol terbagi menjadi 16 garis pedoman umum. Berikut ini adalah solusinya [2].

1. Pembagian kerja,
2. Wewenang dan tanggung jawab,
3. Disiplin,
4. Kesatuan perintah,
5. Kesatuan pengarahan,
6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri,
7. Penggajian pegawai,
8. Pemusatan,
9. Hirarki,
10. Ketertiban,
11. Keadilan dan kejujuran,
12. Stabilitas kondisi karyawan,
13. Prakarsa,
14. Semangat kesatuan dan semangat korps,
15. Menghindari adanya pengaturan, birokrasi dan kertas kerja, dan
16. Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan,

Perencanaan organisasi

Setelah mengetahui 16 garis pedoman umum yang digunakan dalam pembagian sumber daya. Selanjutnya adalah mengetahui keuntungan dan kerugian dari melakukan pembagian kerja dalam suatu badan usaha. Keuntungan dalam melakukan pembagian kerja antara lain, yaitu pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat, tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain, pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien, dan pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk. Kekurangan dalam pembagian kerja terbagi menjadi dua, yaitu pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia, dan kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun [2].

Aliran informasi yang baik dari atasan kebawahan merupakan hasil dari perencanaan organisasional yang baik. Menurut Chester Barnard terdapat beberapa faktor yan menybabkan makin banyak perintah dari manager. Alasan atau faktor-faktornya adalah saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manager dan dikenal semua anggota organisasi, tiap anggota organisasi telah menerima saluram komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah, lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung, rantai komando yang lengkap, manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai, manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional, dan suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer [3].

Sumber:

[1] http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/kewirausahaan/bab10-perencanaan_organisasi_kewirausahaan.pdf

[2] http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/kewirausahaan/bab11-dasar_dasar_pengorganisasian.pdf

[3] http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/kewirausahaan/bab13-pengorganisasian_aktivitas_individu.pdf